Электронный документооборот и не только: что необходимо для продажи маркированных товаров

Производители и предприниматели осваивают масштабное нововведение в бизнесе – маркировку реализуемой продукции. В перспективе к 2024 году она потребуется для товаров любой группы. Продукты питания, лекарства, одежда, домашний текстиль, техника, средства передвижения будут иметь уникальный код Data Matrix. Мы уже рассказывали об особенностях маркировки. В данной статье вы узнаете, как работать по новым правилам и что для этого нужно.

Как продавать товары по новым правилам

Система «Честный знак» требует от предпринимателей розничной торговли совершенствования рабочего места. Всё начинается с онлайн-кассы с ФФД 1.2 – без неё продажа маркированной продукции невозможна. Перед тем, как вручить товар покупателю, продавец обязан отсканировать с бирки или упаковки 2D-сканером два штрихкода – товарный и маркировочный. Эти действия фиксируют сделку и отправляют информацию о ней в систему.

Продавать маркированную продукцию по закону разрешается на двух режимах налогообложения – общем (ОСНО) и упрощённом (УСН).

Какие действия кроме покупки онлайн-кассы и сканера нужно предпринять

1. Выбрать софт для управления. Учёт товарных единиц производится в одной или нескольких программах. Нужно определиться с сервисом и обучить персонал работе с ним. Универсальный вариант – облачный интернет-сервис МойСклад.
2. Заключить договор с оператором фискальных данных об информировании «Честного знака». Именно он будет перенаправлять электронные чеки о покупках через онлайн-кассу в национальную систему отслеживания товародвижения.
3. Зарегистрироваться в «Честном знаке». Для этого нужно:

• подать заявку на регистрацию на официальном сайте системы;
• получить усиленную квалифицированную электронную подпись в Федеральной налоговой службе (ФНС). В дальнейшем она понадобится для подписания электронных документов;
• зарегистрироваться в личном кабинете участника оборота.

1. Перейти на электронный документооборот (ЭДО). Пользоваться этой системой необходимо для принятия уникального кода товара и быстрого обмена / отправки / получения / хранения договоров, счетов, отчётов и т. д.
2. Настроить работу с контрольными идентификационными знаками (КИЗ) в кассовой программе и учётной системе.

Подробнее об электронном документообороте

Государство отслеживает весь путь, который проделывает товар – от создания до списания. Каждый этап перехода права собственности на продукт / изделие / вещь должен быть зафиксирован. Все участники сделки (производители, импортёры, оптовики, розница) обязаны своевременно передавать информацию о передаче и приёмке товара в «Честный знак». Пока это можно сделать двумя способами:

• прямыми сообщениями в национальную систему маркировки через личный кабинет;
• с помощью оператора электронного документооборота (ЭДО).

С 1 января 2022 года те, кто занимается продажей парфюмерии, фототехники, шин, товаров лёгкой промышленности, смогут передавать данные только через операторов ЭДО. С этого же дня прямые сообщения в «Честный знак» для них будут закрыты (Постановление Правительства от 31.12.2020 № 2464). Исключение – передача продавцом информации о продаже товара конечному потребителю (выводу из оборота). В скором времени эти правила коснутся и другой продукции.

Как передавать данные с помощью электронного документооборота

Отправитель заполняет универсальный передаточный документ (УПД) по образцу, установленному приказом ФНС 820@, внося в него код маркировки товара. Затем подтверждает его подписью и отправляет адресату по системе ЭДО.

Получатель проверяет соответствие полученного товара с указанной информацией в документе. Если выявлены несовпадения, он связывается с отправителем и ждёт от него универсальный корректировочный документ (УКД). Если всё правильно, получателю нужно лишь поставить свою подпись – оператор ЭДО самостоятельно сообщит о переходе права собственности в «Честный знак».

Что необходимо сделать, чтобы перейти на ЭДО

1. Заключить договор с выбранным оператором.
2. Наладить связь с контрагентами – выслать им приглашения в систему.
3. Протестировать полный цикл работы по новому способу (желательно сделать это до обязательного подключения к системе, чтобы избежать штрафов при возникновении проблем).

Мы с радостью поможем вам разобраться в нововведениях и возьмём на себя задачи по установке и настройке оборудования и программного обеспечения.